Protokoll från årsmöte 2024
Lördagen den 21 april 2024, kl 14:00.
Wallingatan 34, 2 tr Stockholm
Runöbornas förening årsmöte 21 april 2024 i
Eesti Maja
1. Mötets öppnande
Mötet öppnades med tyst minut
2. Godkännande av dagordning
Den utsända dagordningen godkändes
3. Val av mötesordförande
Till mötesordförande valdes Margareta Olin tom punkt 20
4. Anmälan av mötesordförandes val av sekreterare
Axel Lilja valdes till sekreterare för mötet
5. Val av två justerare tillika rösträknare
Valdes Hugo Steffensson och Leif Strömfelt
6. Fråga om mötet blivit i stadgeenlig ordning utlyst
Mötet ansågs stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd/närvarolista
Röstlängd fastställdes till närvarande 14 deltagare
8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning
Verksamhetsberättelse och årsredovisning framlades och godkändes.
9. Föredragning av revisorernas berättelse
Revisorernas berättelse lästes upp, kritiska gentemot hantering av dokumentation, pärmar med originalprotokoll saknas. Maj-Gun måste lämna ifrån sig dessa pärmar snarast möjligt. Mycket viktigt att protokoll och dokumentation finns sparade och tillgängliga. Det är även önskvärt att nyhetsbrev tas fram för information till medlemmarna under året. Det är önskvärt att samtliga styrelsemedlemmar deltar vid mötena samt att protokollen distribueras även till revisorerna. Revisionsberättelsen överlämnades.
10. Beslut om fastställande av balans-och resultaträkning
Balans-och resultaträkningen godkändes
11. Beslut om resultatdisposition
Beslutades att årets resultat (2023) balanseras i ny räkning
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet
13. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen
Antalet medlemmar i styrelsen beslöts till 6 st.
14. Val av ordförande
Till ordförande för 1 år valdes Eva Lorentz
15. Val av styrelseledamöter
För en tid av 2 år valdes Karin Stoffel, Maj-Gun Öman och Anna-Greta TerBorch
16. Val av ersättare
Till suppleant för en tid av 2 år valdes Axel Lilja
17. Val av två revisorer och en ersättare
Som revisor för en tid av ett åt valdes Cecilia Strömfelt
18. Val av valberedning
Till valberedning för år 2024 valdes Marika Öman och Susanne Strömfelt
19. Fastställande av årsavgift
Efter viss diskussion fastställdes årsavgiften till 200 kronor för år 2025 dvs oförändrad
20. Fastställande av verksamhetsplan och budget
Den av styrelsen framlagda verksamhetsplanen och budget fastställdes
21. Av styrelsen framlagda ärenden
Inga framlagda ärenden
22. Motioner inkomna till styrelsen och styrelsen svar
Inga inkomna motioner
23. Övriga frågor
a. Samarbete bör upprättas med de som jobbar med Runökulturen exv på Runö. Kanske få kontakt med dem och fråga vad de gjort? . Minnesår i augusti flykten 80 år.
b. Förslag att sätta upp minnesplakett i hamnen på Rings om flykten.
c. Förslag från Tartu universitet. Intresserade av runska. Ska få till en grammatikbok. Kontakter från föreningen förmedlas. Projektet startas i maj.
d. Minnesåret på Sjöhistoriska. SOV arrangerar en dag. Eesti Rahvamuseum ERM i Tartu planerar även de en utställning 2025. Intervjuat estlandssvenskar. Stort museum, utställning på över 1000 m2 med video och kläder
e. Leif gjorde en presentation om restaureringsläget på Korsgården och vilka förbättrande insatser som gjorts sedan Aibolands museum övertog ägandet.
f. Meddelades att styrelsen under året beslutat att bidra med 2000 EUR till Aibolands museum för iordningställande av Korsgårdens boningsdel.
24. Mötets avslutande
Mötet avslutades av den för år 2024 valda ordföranden Eva Lorentz, som tackade alla som närvarit vid mötet eller deltagit och visat intresse för föreningens fortlevnad, samt önskade den nya styrelsen ett gott kommande arbete.
Vid protokollet Mötesordförande Justeras Justeras
Axel Lilja Margareta Olin Hugo Steffensson Leif Strömfelt
Lördagen den 23 november 2024 kl. 13.30
